LA TRASMISSIONE VIA E - MAIL DELLE FATTURE DI VENDITA

La Direzione regionale della Lombardia ha recentemente chiarito la legittimità dell’invio delle fatture emesse tramite il servizio di posta elettronica (via e-mail), dopo che l’amministrazione finanziaria si era più volte espressa, positivamente, per l’inoltro tramite strumenti elettronici. In particolare, si ricorda che giusto un anno fa  l’Agenzia delle entrate si era espressa favorevolmente in ordine alla possibilità di inviare tramite fax le fatture di vendita, memorizzate dal ricevente con un fax di tipo elettronico e successivamente stampate su carta per la necessaria conservazione.

Con l’ultimo chiarimento, viene confermata la piena e legittima utilizzabilità dello strumento della posta elettronica per l’inoltro delle fatture, a condizione che si materializzino su carta i medesimi dati presso l’emittente e presso il destinatario della fattura: in pratica la condizione è che il documento che viene stampato dal ricevente deve essere uguale all’originale emesso. La nota è solo l’ultima di una serie di interventi ministeriali di prassi, sebbene la facoltà di invio tramite sistemi informatici (fax compreso) non sia mai stata espressamente formalizzata in atti normativi. Si tenga comunque conto che l’intera materia sarà certamente riconsiderata in occasione del recepimento della direttiva comunitaria.

Con l’occasione si ricorda quanto previsto dalla normativa, vale a dire:

- che la trasmissione deve avvenire entro i termini stabiliti dal DPR 633/72, che sono:

-          per la fatturazione immediata: entro lo stesso giorno;

-  per la fatturazione differita: entro il giorno 15 del mese successivo;

- che la fattura deve comunque essere stampata su supporto cartaceo, da entrambe le parti, dal momento che ad oggi non è ancora possibile l’esclusiva archiviazione su supporti magnetici;

- che i soggetti interessati devono annotare le fatture secondo le regole previste; in ordine a ciò, viene detto, la fattura si intende emessa al momento della trasmissione e si intende ricevuta nel momento in cui il messaggio viene ricevuto dal destinatario.